Het belang van een goed inkoopproces

Het inkoopproces is de kern van iedere webshop. Zonder de juiste producten op voorraad te hebben wordt het lastig om spullen te verkopen op het internet. Maar het inkoopproces is een lastige activiteit. Je wilt namelijk geen nee-verkoop hebben of overtallige voorraad hebben. Maar hoe krijg je dit nu het beste geïmplementeerd in jouw organisatie? Hieronder lees je enkele tips om het inkoopproces van jouw organisatie te verbeteren.

Het verbeteren van het Inkoopproces

Heb je een overschat aan producten die op voorraad liggen of moet je te vaak tegen jouw klanten zeggen dat het product momenteel niet op voorraad is, dan is het optimaliseren van het inkoopproces wellicht iets voor jouw bedrijf!

Het optimaliseren van het inkoopproces kan op veel manieren worden gedaan. Denk hierbij aan de juiste afspraken met de leveranciers en de levertijden hiervan. Hiernaast is het hebben van de juiste vakmensen in jouw organisatie ook belangrijk. Ook het hebben van de juiste inkoopsoftware is zeer belangrijk. Met een goed systeem voor het inkopen maak je het voor het personeel makkelijker en voorkom je dat je komt te zitten met nutteloze voorraad.

Een goed voorbeeld van een Nederlandse onderneming die zicht specialiseert in het optimaliseren van het inkoopproces / voorraadbeheer is Optiply. Optiply is gevestigd in Nederland en biedt een software aan dat het inkopen nog gemakkelijker maakt.

Klinkt dit wellicht interessant voor jouw onderneming? Neem dan eens een kijkje op de website van Optiply: https://optiply.nl/

GU10 LED Lampen

Bent u ervan bewust dat GU10 LED lampen milieuvriendelijker zijn, 25 tot 45x langer meegaan ten opzichte van de gloeilamp en hetzelfde lichtkwaliteit aanbieden?

Ze mogen dan wel relatief duur in aanschaf zijn, maar u krijgt zeker geen spijt zodra u ze eenmaal heeft aangeschaft en geïnstalleerd heeft in uw huis of bedrijf. Ze verbruiken zodanig minder elektriciteit dat u zichzelf binnen 1 jaar terugbetaald. Ze verstoten tot 7 keer minder CO2 en verbruiken tot wel 10x minder WATT. Deze lampen kunnen tot wel 25000 branduren meegaan! Dat is uitgerekend ongeveer 3 jaar als u ze heel de dag aan zou laten staan. Moet u nagaan wat dit kan betekenen voor het verbruik van uw energie.

Wat maakt deze lampen anders.

Ze geven direct licht en hebben geen opstarttijd die u weer wel heeft met gloei- en spaarlampen. Deze GU10 LED lampen kunnen tegen een stootje omdat ze van sterke materialen zoals plastic en aluminium gemaakt zijn. Niet zoals de gloeilamp die fragiel is of de halogeenlamp die u niet met uw vingers kan aanraken. Houdt u van sterke en langdurige lampen dan is de GU10 LED lamp een goede optie.

Verschillende modellen en kleuren

GU10 LED lampen kunnen variëren in verschillende modellen. Denk hierbij aan de vorm en grootte die u wenst te hebben. Houdt u van sfeervolle lichten in uw slaapkamer of woonkamer dan is het tegenwoordig mogelijk om te kiezen tussen verschillende kleurtemperaturen. Denk hierbij aan warm-wit, koud-wit, RGB en filament-lichtkleuren. Er is tegenwoordig voor elke fitting die u in huis heeft een LED lamp te koop. U kunt dus makkelijk overstappen wanneer u de keuze gemaakt heeft om deze aan te schaffen. Deze GU10 LED lampen kunt u in de winkel kopen, maar ze zijn tegenwoordig ook makkelijk te bestellen via het internet. Dat maakt het leven voor sfeervolle lichten in uw huis of bedrijf gezelliger

Wat zijn factoren van een goede voorraadoptimalisatie?

Voorraadoptimalisatie heeft veel voordelen, maar veel bedrijven vinden het lastig om dit te doen. Vaak mist er een structurele aanpak van de voorraad.

Pareto

Een Pareto wordt vaak niet goed uitgevoerd. Het classificeren van de producten blijft een struikelpunt voor veel ondernemers. Doordat de voorraad continu verandert, moet de Pareto elke keer opnieuw uitgevoerd worden, en dit is dus precies wat er gedaan moet worden.

Verminder aanvullende doorlooptijden

Breek de doorlooptijd in drie componenten: verslagperiode, productietijd en transporttijd.

Zoek uit hoe lang en hoe variabel deze drie componenten zijn. Zijn er manieren waarop je de tijd kan verminderen van een van de componenten?

Verbeter uw forecasting

Elk bedrijf doet aan forecasting, ieder op zijn eigen manier. Vaak kloppen de voorspellingen niet en weten veel mensen dat ook. Maar, er is een manier om deze voorspellingen dichter bij de waarheid te brengen. De verbeteringen beginnen met wiskundige voorspellingsmethoden, zoals exponentiële afvlakking. Drie elementen zijn hiervoor van belang:

  • Begrijp je proces en de wijze waarop de vraag wordt beïnvloed en met welke factoren;
  • Alle gegevens moeten nauwkeurig zijn. Zendingen moeten overeen komen met de klantvraag en de data.
  • Beoordeel de forecasting methode. Als u de juiste input heeft en de data is nauwkeurig, is de forecasting methode naar alle waarschijnlijkheid juist.

AIS Live

Automatic Identification System (AIS Live) is een systeem gericht op transponder technologie waarmee de veiligheid op de zee en de binnenwateren wordt verhoogd. Deze technologie werkt op diverse frequenties met radiosignalen. Deze signalen verzenden informatie naar AIS-transponders die op andere schepen of door walstations zijn geplaatst. Gegevens als informatie over de positie, snelheid, koers en identiteit worden opgeslagen in AIS Live. Wil jij hier meer over weten? Lees dan snel verder!

Wanneer is AIS Live het meest efficiënt?

De signalen van AIS Live zijn het meest effectief wanneer er een behoefte is aan real-time informatie over de positie van een schip en haar bestemming. Dit is vooral praktisch wanneer het nodig is om een planning te maken. Anno 2018 is het noodzakelijk dat alles stipt en punctueel arriveert. AIS Live zorgt ervoor dat de exacte positie van een schip bekend wordt gemaakt. Hierdoor kan een logistieke planning tot de minuut worden ingedeeld.

AIS handig voor klanten en opdrachtgevers

Daarnaast is deze applicatie zeer handig voor opdrachtgevers en klanten. Het zou vergeleken kunnen worden met het bestellen van een pakketje. Hier is het ook mogelijk om te tracken waar het pakketje is op elk moment van de dag. AIS zorgt voor dezelfde service, maar dan met schepen. Hiermee wordt de dienstverlening in de scheepvaart alleen maar verhoogd.

Satelliet AIS Live

Om te kunnen garanderen dat er op constante wijze schepen wereldwijd kunnen worden getrackt, moet er gebruik worden gemaakt van satellieten. Deze signalen zijn gecombineerd met een landbased AIS. Door deze combinatie ontstaat er een sterk hulpmiddel die inzicht verschaft in de wereldwijde scheepvaart. Deze informatie is relevant voor scheepseigenaren en operators, omdat zij deze gegevens kunnen gebruiken om voor fleet monitoring. Daarnaast wordt deze informatie ook gebruikt om te benchmarken. Op deze wijze wordt de efficiency op een innoverende manier verhoogd.